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Was ist IT-On-/Offboarding? Einfach erklärt

Der IT-Prozess beim Ein- und Austritt von Mitarbeitern: Beim Start werden Konten, Geräte und Zugriffe eingerichtet, beim Abschied sauber wieder entzogen. Vergessene Konten von Ex-Mitarbeitern sind ein klassisches Sicherheitsrisiko.

Zuletzt aktualisiert: 16.07.2026 · Britzel-Redaktion · Themenwelt Netzwerke & IT im Unternehmen

Die Alltagsanalogie

Wie Check-in und Check-out im Hotel: Bei der Ankunft bekommst du die Zimmerkarte, bei der Abreise gibst du sie ab — sonst spaziert später jemand Fremdes ins Zimmer.

Im Job heißt das

Dein erster Arbeitstag: Laptop, E-Mail-Konto und Zugänge liegen bereit — weil HR den Eintritt rechtzeitig an die IT gemeldet hat.

Eselsbrücke

Rollen & Rechte regeln, WAS ein Konto darf — On-/Offboarding sorgt dafür, dass es pünktlich entsteht und wieder verschwindet.

Auf Englisch

IT onboarding and offboarding, user onboarding/offboarding

The IT process when employees join or leave: on arrival, accounts, devices, and access rights are set up; on departure, they are cleanly revoked again. Forgotten accounts of former employees are a classic security risk.